Обязательный переход на электронные транспортные накладные с 2026 года

Сегодня каждая отгрузка материалов сопровождается кипой бумажных накладных, но уже в этом году начнется обязательный переход на электронные транспортные накладные и экспедиторские документы. С 1 сентября 2026 вступают в силу новые правила, и если вовремя не оцифровать документооборот, транспортная компания просто не имеет права принять груз к перевозке.

ГК «Сиана» уже готовится к переходу на ЭТрН, поэтому наша команда подробно разобралась в этом вопросе, и делится с вами тем, как это будет работать, и как перейти на цифровую логистику.


ЭТрН — это не скан и не привычный PDF-файл, отправленный в мессенджер. Это уже строго формализованный документ, который поступает через официального оператора напрямую в государственную систему ГИС ЭПД и весь процесс строится на последовательном подписании титулов. Например, завод ГК «Сиана» грузит машину и ставит электронную подпись, перевозчик принимает груз, а по прибытии на объект прораб или снабженец фиксирует приемку своей подписью.

При этом цифровой формат обязателен только при заключении договора перевозки. Если подрядчик забирает железобетонные изделия самовывозом на собственном транспорте, то оформлять ЭТрН не придется. Однако как только в перевозке участвует сторонняя логистика или транспортная компания, электронный документ становится обязательным.

Для экспедиторов правила будут еще жестче — они обязаны зарегистрироваться в государственном реестре «ГосЛог» уже весной 2026 года, иначе компании грозит штраф до 300 тысяч рублей.

Игнорировать этот переход не выйдет. Если хотя бы одно звено в вашей логистической цепи окажется не готово, например, у принимающего сотрудника на объекте нет машиночитаемой доверенности или банально не ловит интернет на планшете, то документ «зависнет», и машина с материалом никуда не поедет.


Понятно, что переход на цифровую логистику — это серьезный стресс-тест для всей строительной отрасли, поэтому мы рекомендуем готовиться уже сейчас. И первое, что вам необходимо, это выбрать аккредитованного оператора, настроить учетные системы и начать проводить тестовые отгрузки с постоянными партнерами.

Чтобы новые правила не ударили по графикам поставок, ГК «Сиана» уже сейчас активно перестраивает внутренние процессы и тестирует обмен электронными документами с логистическими операторами. Для наших заказчиков это гарантия того, что к моменту вступления новых правил в полную силу, ваши поставки продолжатся без сбоев и точно в срок.